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2009年8月7日 星期五

聰明搞定低EQ老闆!

聰明搞定低EQ老闆!

更新日期:2009-08-02 記者:作者:盧昱瑩
每個人都有被老闆破口大罵的經驗,如果你依然對工作懷有高度熱忱,不打算離職,
該如何聰明應對,修復彼此關係、也修復內心情緒?

 「你是豬啊,這麼簡單的東西都不會做!」、「寫這什麼報告?公司請你來混吃等死嗎?」「啪」的一聲,結案報告以45度拋物線飛出,不偏不倚地進入垃圾筒中。而面前的上司怒火正熾,眼看祖宗八代都快被他罵盡。


 職場中這種習慣以謾罵為溝通方式的「低EQ」上司,並不在少數,這也是一般人工作中最直接的壓力來源。暢銷書《EQ》作者丹尼爾. 高曼(Daniel Goleman)提出情緒商數(EI, Emotional Intelligence)概念,指出情緒管理有4個階段:自我察覺(self-awareness)、自我管理(self-management)、社 會察覺(social-awareness)到關係管理(relationship management)。鉅微管理顧問公司協理范淑婷指出,主管通常需要做到第3和第4階段,亦即在管理自己情緒之外,也要管理部屬的情緒,「但很多台灣 的主管,連自我情緒管理的第1和第2階段都沒有處理好,」范淑婷觀察。


 作為主管的,理應對部屬互信互讓,試著接近部屬,不過《上司是麻 吉,工作更順利》一書作者本間正人卻認為,上司要處理的事情遠多過部屬,應該由部屬主動,比較容易扭轉彼此的相處。「畢竟我們所要面對的,無非是上司一個 人,但改從上司立場來看,部門主管幾乎都有兩人以上的部屬。」「以一對多」的現實令很多主管即使意識到自己脾氣不好,也未必有多餘心力處理。


 如果你面對的正是較為情緒化、火氣大的主管,該如何與他共事,化解他可能帶來的負面影響?


被罵當下:虛心接受


 鉅微負責很多公司的員工協助方案(EAP, Employee Assistance Program),范淑婷觀察,通常部屬在被老闆罵的當下,不外乎兩種反應。第1種,靜默不語,只是低著頭不說話;第2種,試圖反駁。但這兩種人都會讓老闆更生氣、罵得更兇。


  其實「事件」本身都是中性的,是因為人選擇負面反應、負面行為,才使得事件變得負面。范淑婷認為,上班族的EQ要練得比主管高,訓練自己在當下就能轉化心 態,不隨主管的心情起舞。「主管通常是對事不對人,只是用詞可能不適當,所以我們不應該以『受害者』的角度自居,而是要當個『問題解決者』。」


 鉅微曾經做過績效與壓力來源的交叉分析,發現高績效與中低績效的工作者雖然都有壓力,但是壓力來源不同。前者的壓力來自自我,後者則認為都是主管、環境、工作本身使他感到壓力,「如果一直處在受害者角度,不斷怪罪他人,很難成功,」范淑婷分析。


難成功,」范淑婷分析。
 當你排除了自己的情緒後,就能比較心平氣和地詢問主管:「我怎麼做會比較好?」把對話導向問題該如何解決。


 《就是愛被罵》的作者鄭匡宇有很多被罵經驗,他通常在當下會跟主管說:「是,我了解,我會改進。」聽起來似乎姿態很低,其實不然。他進一步指出,因為你並沒有說出「我錯了」、立即同意是自己的錯誤,但又能藉此說法平撫主管情緒。


 若把時間拉長,不妨透過一次次的自我修練拉高思考層次。「被罵」在整段職場生涯中,不過是個小事件,可以藉此反芻,以後絕對不這樣對待他人;也可以把這次事件做為未來帶部屬時分享的故事。


 當然,有些主管在氣頭上時,的確會口不擇言,讓人因為他的人身攻擊而感到自尊受損,這時候,修復自我最好的方式就是正面以對。



眼中釘還是大紅人 主從關係,你是哪一種?

眼中釘還是大紅人 主從關係,你是哪一種?

更新日期:2009-08-02 記者:作者:盧昱瑩
台灣大學心理學系教授鄭伯壎,研究華人領導者與員工之間的關係,將主從關係分類為8種原型。

但值得慶幸的是,主從關係是一種「動態」的歷程,只要試著調整、管理某個與上司間的相處因子,可以改善,更可以改變。
《Cheers》雜誌整理出4種最容易辨識出的關係,讓你在和主管相處時,不再感到不知所措。


老闆眼中的消息來源


定義


組織內的監控人物,可以說是領導人的耳目與細胞。


描述


這類人由於對主管忠貞不貳,而能取信於上司。但因為能力不是最優秀,所以沒辦法扮演左右手的角色。


 即使能力不是頂尖,但對主管來說,這類人仍有其存在價值,例如可以幫助主管監控有貳心的下屬,使其不敢結黨營私;或是幫助企業領導人蒐集各類部屬生活起居和工作方面的訊息,讓老闆能掌握組織內動態,不至於被蒙蔽。


相處之道


  既然能力不足,如果想要往上爬,就要透過自修、訓練、培養專業等後天方式,強化自己在主管印象中的辦事能力。如果能不斷展現良好績效,就可能進階成為左右 手。鄭伯壎指出,企業領導人對部屬才能的評估,通常基於部屬的實際工作或領導表現;因此,像是勤勞敬業、不逃避磨練和自我進修等等,都可以強化主管對你的 才能印象,形成「你辦事,我放心」的工作信任。


生涯路徑


 由於擁有老闆信任,因此行政管理、幕僚等工作,會是可能的職涯途徑。


歷史代表人物


 慈禧太后旁的「小李子」李蓮英。李蓮英雖是宦官,卻深得慈禧喜愛和信任,他也能謹言慎行,因而侍主30年,成為慈禧的心腹。


老闆眼中的防範對象


定義


 能力與辦事績效甚佳,但與老闆關係疏遠,忠誠度又不高,是老闆放心不下的人物。


描述


 既然對企業或主管缺乏長期承諾,老闆通常會事事提防,以免業務被帶走、機密外洩,或成為未來競爭對手。但只要碰上恩威並施、足以讓你「心服口服」的主管,一樣可能成為他將來的得力助手。


相處之道


  如果你可能被主管歸類到這一型態,記得要多表現自己對主管的認同。鄭伯壎分析,懂得掌握「聽話」與「認同」的藝術,適時展現,對紓緩彼此的緊張關係很有幫 助。「聽話」是遵照主管的指示,例如公開肯定主管的意見、善於察言觀色等等。「認同」則是不懷疑領導人的經營理念,甚至主動解決問題、承擔責任,做到「誹 在己、譽在上」。



無本創業,打敗高失業率 100,000元自己當頭家

無本創業,打敗高失業率 100,000元自己當頭家

更新日期:2009-08-02 記者:作者:祝康偉
與其煩惱求職無門,不如自己給自己一份工作,開店當老闆。
只要有專業、有人脈、掌握訣竅,就能開闢另一條職涯新路。

 最近幾個月,你是否發現街頭巷尾突然冒出許多早餐店、冷飲店、連鎖加盟店,甚至打開電腦,連網路商店數目也變多了?


 失業率逼近6%大關,許多人求職無門,使得開店當老闆的比例大增,根據經濟部最新商業登記數字顯示,今年3月起,連續3個月的新開店數達到近一年來的高峰。


 然而,景氣仍在低谷,復甦之日未定,許多人想創業,卻不一定拿得出數十萬元的資本,也有人怕投入多年積蓄,換得血本無歸。值此之際,不必憂煩資金的「無本創業」,似乎是一個兩全其美的好點子。


 甦活創業管理顧問公司總經理張庭庭認為,所謂「無本」指的是成本花費不到10萬元,或是周轉率極高,不需付租金、店面裝潢、添購昂貴生財設備與進貨囤貨的創業模式。


6種方式切入無本創業


 依此原則,她歸納出6種「無本創業」切入點:


1.接案型:


 以個人名義或工作室型態接案,例如:寫文案、翻譯或設計,靠的是創意、腦力與人脈。




2.創作型:


 以特殊才藝取勝,例如:手工編織、街頭藝人,關鍵在於創意、專業是否獨樹一幟。


3.銷售型:


 採取「買空賣空」模式,批貨成本很低,例如:傳銷、仲介、網拍、批發、擺攤,憑藉著創意、人脈與經驗累積。


4.諮詢型:


 以自己所學,針對個人需求量身訂作,協助診斷與規劃,例如:創業顧問、企管顧問、命理師等,得仰賴專業、人脈與經驗才能出色。


5.教學型:


 以技藝、知識傳授賺取酬勞,例如:才藝老師、汽車教練等,靠的是專業知識與豐富經驗。


6.苦力型:


 無技術門檻,以體力、時間換取金錢,如:跑腿幫、快遞。
  選擇以上任一種「無本創業」方式,要能真正成功,張庭庭以創業4要素:「本錢」、「本行」、「本事」、「本人」分析,因為少了「本錢」的支柱,「本事」與 「本人」的重要性大增。也就是說,在創業過程中,你必須不斷墊高自己的專業與經驗,凡事親力親為,以腦力、體力、時間取代資金成本,才可能達到預期的獲利 目標。



口才不好如何做業務?大陸新娘變身百萬業務員

口才不好如何做業務?大陸新娘變身百萬業務員

更新日期:2009-08-02 記者:作者:許瓊文
葉劍芳來自大陸浙江,沒有朋友、沒有親戚,聽不懂台語,國語還帶著一點鄉音,
6年前當起保險業務員,挨家挨戶推銷保險,如今已是年收入百萬的top sale!

 這是一個大陸新娘的故事。新光人壽三峽收費處的保險業務員葉劍芳,13年前從大陸浙江嫁到台灣,6年前加入新光保險業務工作,從此不僅改善了家裡的經濟狀況,更替自己找到了自信。


 在大陸,葉劍芳原本是台商工廠的女工,每月賺300元人民幣,直到遇到自己的先生,決定嫁到台灣。剛過來時,她人生地不熟,沒有朋友,只有兩個女兒,以及工作不太穩定的先生可以依靠。


 為了改善經濟,葉劍芳在女兒念小學時,剛好取得身分證,可以開始找工作,貼補家用。


 教會朋友推薦葉劍芳去當保險業務員,「一開始對保險業務根本不了解,聽到做業務更覺得困難,我不太會講話,而且也聽不懂台語,三峽這邊講台語的人很多,這份工作我行嗎?」葉劍芳對自己的能力有不少的懷疑。


 只有高中畢業的葉劍芳,人脈、口才一樣都沒有,這輩子更不曾主動開口跟陌生人說話過,連葉劍芳的先生都抱持著疑惑問她:「這很辛苦耶,妳可以嗎?」




口才不好如何做業務?大陸新娘變身百萬業務員

更新日期:2009-08-02 記者:作者:許瓊文

 但她仔細想想,前3個月有10,000多元的保證底薪,加上公司提供訓練課程,從頭學起,而且介紹她入行的同伴,同樣沒有業務經驗,「她能,我應該也可以。」葉劍芳抱著這樣的心情,跨出第一步。


親手抄寫資料,全記在腦袋裡


葉劍芳就近加入新光人壽的三峽收費處:「什麼都不會,從最基本的開始學,一週基礎課程結束,還得考試,考過了才能錄取。我給自己一次機會,有過就繼續做,沒過就找別的工作。」沒想到,新生訓練後的資格考試,葉劍芳通過了。


  但是一開始,葉劍芳還是不太敢出門拜訪客戶,她先用一星期的時間,整天待在辦公室,把公司分配給她的客戶資料,一一抄寫在自己的筆記本上。「我不太會用電 腦,公司給的客戶資料卡也用不習慣,用自己的方式分類,手抄一遍,反而更加深印象,所有客戶資料全都在我腦子裡。」葉劍芳用最笨、最原始的方法,卻讓她比 一般新手業務更快了解自己的客戶。


 雖然有些繁體字還是看不太懂,因此桌上必備一本繁簡對照的字典,但整理客戶資料、念書、考試對葉劍芳來說並不困難,令她緊張的是要開始走入人群,真實的面對客戶。


 沒有親戚朋友、沒有人脈的葉劍芳,根本不知道該從何下手,還好公司分配給每個業務員固定區域,負責服務該區的保戶。「最起碼有可以服務的對象,不用真的從零開始,」她說。


 頭一個月,葉劍芳沒有任何業績進帳,不免感到灰心想放棄,但她心裡暗自承諾,「我給自己3個月的時間,其他人能做得到,我也可以,要是真的不行,再放棄。」她憑著一股不服輸的決心,繼續拼下去。



口碑行銷夯!「口碑尖兵團」擁活躍、持久、搜尋、渲染四大戰力

口碑行銷夯!「口碑尖兵團」擁活躍、持久、搜尋、渲染四大戰力

更新日期:2009/08/05 11:49

(中央社訊息服務20090805 10:44:13)網路口碑傳播力量愈來愈大,不過您知道主導口碑的這群「口碑尖兵團」,到底有多神通廣大?根據BloggerAds最新調查顯示,這群 網路圈的「口碑尖兵團」,和一般網友特質相當不同,整體來說具有「四大戰力」:活躍力、持久力、搜尋力、渲染力。BloggerAds行銷總監許景泰說, 「口碑尖兵團」常藉由搜尋和比較,不只打聽部落客彼此動態,也藉機了解產品的優劣,「他們彼此的互動多,有好康一定『道相報』!」


  這群「口碑尖兵團」的渲染力有多強?根據BloggerAds最新調查,接近五成(49.7%)都使用無名小站的滴咕,其次,近期快速崛起的新興網路社群Facebook,也是「口碑尖兵團」常用的服務(17.3%),當紅的Plurk,也有接近一成五(14.9%)的人使用。和一般網友比起來,「口碑尖兵團」更懂得善用口碑宣傳工具,創造口耳相傳、即時傳播的影響力。


  另外「口碑尖兵團」的活躍力也不可小覷,BloggerAds最新調查顯示,高達五成以上(53%),平均每2~5天就更新一次部落格文章,比起一般網友每週更新文章,頻次明顯較多。而且這群人每天泡在網路上的時間,有超過三成五(35.7%) 高達8小時以上,佔掉一天的1/3,由此可見,「口碑尖兵團」的生活和網路已密不可分!


   「口碑尖兵團」活躍力十足,追究背後原因,主要是因為「可即時和他人分享」(25.2%) 、「純粹興趣」(18.2%)、「吸引人氣」(11.4%)。喜歡網路社交,再加上有個人興趣當支撐,「口碑尖兵團」經營部落格的動機明確,持久力相對 強。而且他們渴求新資訊,主動搜尋的意願很高,高達三成二(32%)的資訊來源來自網路,其次是電視(26.8%)和報紙(10.6%),他們對資訊的需 求快、準且大量,隨時更新大腦、求新求變的欲求,相對強烈。尤其是美食(11.7%)、旅遊玩樂(10.7%)、心情日記(8.4%)、美妝保養(6.8%)、流行時尚(6.6%)、圖文(6.6%)這六大類,「口碑尖兵團」的關切度最高。


   網路「口碑尖兵團」的行銷威力,早引起各界注目,尼爾森公司就曾針對全球50國、超過2.5萬名受訪者進行網路調查,該調查結果顯示,個人口碑推薦和消 費者在網路上的推薦及評價,已成為全球網路消費者最相信的廣告形式。其中,網路的推薦及評價,有近七成受訪者信任。BloggerAds行銷總監許景泰 說,現在的消費者和以往大不同,對傳統廣告的信任度降低,比較相信「靠自己」蒐集訊息,消費者已經從被動轉為主動,他們對新產品最在意的是有沒有體驗過、 試用經驗好不好,「而且對生活週遭朋友的品味和風格相當在意,尤其是年輕女性和媽媽這兩大族群,這種特質更明顯。」


BloggerAds「2009網路部落格使用行為調查」,是透過線上市調平台,針對部落客會員,於2009/07/13到07/20期間進行網路問卷抽樣調查,回收有效樣本共1000份。


圖說:部落客常用的口碑傳播工具